1 Adóhatósági Ellenőrzési Adatszolgáltatás
A számlázó programnak olyan önálló, de a programba beépített, funkciója, amellyel adatexport végezhető, a rendeletben meghatározott formátumban.
A vállalat és a vevők címeit a jogszabálynak megfelelően szét kell bontani. Irányítószám, Település, Kerület, Közterület neve, Közterület jellege, Házszám, Épület, Lépcsőház, Szint, Ajtó mezőkre. Eladási bizonylatok készítésekor, a vevő címét nem lehet kézzel módosítani, csak az előzőleg felvitt címekből van lehetőség választani.
1.1 Eladás és követelés beállítása
A dokumentumon megadott cím egyedi azonosítója a könyvelt dokumentumohoz kapcsolódóan tárolja a rendszer. Az adat exportálás során a megadott azonosító alapján kerül exportálásra az adat.
A részletes címek használatának beállítását az Eladás és Követelés beállítása oldalán van lehetőség beállítani az Archiválás gyorslapon.
A csúszka elhúzásával aktíváljuk a funkciót, a rendszer megköveteli részletes cím használatát.
Ezt követően a Vevő kartonon csak úgy tudunk megadni címeket a vevőhöz, hogy a Számlázásicím azonosító mezőt beállítjuk a Számlázás gyorslapon, amely segítségével egy címet rendelünk a vevőhöz (alapértelmezett cím).
Az Új gombra kattintva van lehetőség a cím megadására, illetve ha módosítani szeretnénk az alapértelmezett címet a Kiválasztás a teljes listából gombbal megtudjuk tenni.
Ha a cím már bármely bizonylaton szerepel, akkor módosítás nem végezhető rajta és nem törölhető. A Vevőhöz rendelt cím kerül beemelésre az eladási dokumentumra, ezt megváltoztatni a dokumentumon lehetséges.
1.2 Funkció használat
A Kereső segítségével megtalálható az Adóhatósági ellenőrzési szolgáltatás.
A kiválasztás követően az alábbi ablak ugrik fel, ahol a következő adatokat szükséges megadni:
Kezdési dátum: az első nap, amikortól az adatot szolgáltatni kell
Befejező dátum: az utolsó nap, amikorra az adatot szolgáltatni kell
Bizonylatszám szűrő: akkor szükséges tölteni, ha egy adott bizonylatkörre szükséges szűrni