Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhatunk létre e-mail sablonokat az elektronikus dokumentumok kiküldéséhez.


A keresési funkcióval az e-mail sablonok könnyen megtalálhatók a rendszerben. Ez a lista akkor használatos, amikor a felhasználó elektronikus úton aláírt dokumentumokat küld az ügyfélnek. A küldés előtt a rendszer ellenőrzi az adott dokumentum nyelvkódját, majd a nyelvkód alapján kiválasztja a megfelelő rekordot ebből a listából.


Ennek megfelelően létre kell létrehoznia egy vagy több rekordot, annak alapján, hogy hány nyelvkód van használatban a vevőkkel folytatott kommunikáció során. Ajánlott létrehozni egy egy rekordot HUN, ENU és üres értékekkel.



Az alábbi mezőket megadására van lehetőség:

  • Kód: Adjuk meg az e-mail sablon egyedi kódját
  • Megnevezés: Megadhatjuk az e-mail sablon megnevezését
  • Nyelvkód: Meghatározza a küldött üzenet nyelvét.
  • Tárgy: Meghatározza az e-mail tárgyát
  • Feladó neve: Megadja az üzenetet küldő személy nevét
  • Feladó e-mail címe: Meghatározza az üzenetet küldő személy e-mail címét
  • Üzenet formátum: Választhatunk, hogy a kimenő üzenet formátuma egyszerű szöveg vagy HTML formátumú legyen.
  • Üzenet törzs importálva: A mezőben lévő pipa azt jelzi, hogy a sorhoz az üzenet törzse importálásra került-e vagy sem.


Javasoljuk, hogy a feladó neve és e-mail címe egyezzen meg az SMTP-levelezés beállítása kartonon megadott adatokkal. A dokumentumok kiküldése során javasolt egy központi e-mail címről való küldés beállítása, pl.: szamlazas@sajatceg.hu 

Office 365 használata esetén, ha eltérő feladót szeretnénk használni a kiküldés során, akkor az alábbi útmutatóban található beállítást el kell végezni az  Exchange admin center-ben:

https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/admin-how-setup-email#to-set-up-the-substitute-sender-address-for-all-outbound-email-messages
 


Jegyzettömb vagy más hasonló szövegszerkesztő alkalmazással, hozzuk létre az üzenetet. Ha HTML üzenetet szeretnénk előállítani használjunk HTML szerkesztőt az előállításhoz. Mentsük el az eredményt egy TXT vagy HTML fájlba ügyelve arra, hogy az UTF-8 kódolással kerüljön mentésre.



Az üzenet törzsét a menüszalagon lévő Üzenet importálása gombbal végezhetjük el.


Ezzel készen állunk az elektronikus dokumentum értesítések manuális vagy üzemezett küldésére.