Az Elektronikus aláírás beállítása oldal használata

Az elektronikus számla alkalmazás legfőbb beállításait az Elektronikus aláírás beállítása oldalon találjuk meg. Erről az oldalról további kapcsolódó beállítások is elérhetők a Beállítás menü pont alatt.

Az Általános fülön az alábbi beállításokat adhatjuk meg:

• Engedélyezve: Az alkalmazás telepítése és a beállítások elvégzése után állítsuk csak át ezt a mezőt bekapcsolt állapotra. Ha a jelölő be van jelölve, akkor a beállításoknak megfelelő esetekben a kiállított számlák és jóváírások elektronikus aláírással és időbélyegzéssel lesznek ellátva.
• Szolgáltatás URL: Itt adható meg, hogy az aláíró szerver mely URL címen érhető el. A mező alapértelmezett értéke (mely az éles környezetre mutat) a következő:
  https://einvoice.businesscentral.hu:7047/BC_LIVE/WS/electronicsign/Codeunit/WebInterface
• Másolati e-mail cím: Ha azt szeretnénk, hogy a partnereknek kiküldött e-mail értesítőkről kapjunk egy-egy másolati példányt, akkor itt megadhatunk egy vagy több e-mail címet, ahová a rendszer szintén elküldi az üzeneteket. Az e-mail címeket pontosvesszővel (;) elválasztva soroljuk fel
• Forrás dokumentumok megőrzése: Ezt a beállítást csak hibakeresés során javasolt aktiválni, hagyjuk üresen az értékét.
• E-mail küldési mód: Itt adhatjuk meg, hogy az e-mail értesítők kiküldése során a rendszer hogyan járjon el.     
  • Háttérfolyamatban való küldés esetén az esetleges küldési hibák nem látszanak közvetlenül a felhasználó számára, viszont sokkal gyorsabb a kiküldés folyamata. Az esetleges hibákat a szerepkör főoldalon a Sikertelen e-mailek csempén keresztül azonosíthatjuk.
  • 
  • Közvetlen küldés esetén az esetleges küldési hiba azonnal megjelenik a felhasználó munkamenetében a képernyőn, így az első hibánál megáll a kiküldés. 
• Bizonylat mellékletek küldése csatolmányként: Ha be van jelölve, akkor az e-mail értesítés küldése során a rendszer a dokumentumhoz csatolt, megfelelően megjelölt mellékleteket is kiküldi az e-mail üzenetben. További információ erről a funkcióról: Elektronikus dokumentum - e-mail csatolmányok 
• Könyvelés tiltása E-mail cím nélkül: Ha aktiváljuk ezt a mezőt, a rendszer megakadályozza a bizonylatok könyvelését, ha hiányzik az e-mail cím a bizonylatról, és z e-mailt a megrendelés címére kell küldeni. További információ: Könyvelés korlátozása hiányzó email cím esetén
• Tárhely felszabadítás engedélyezése: Ha bekapcsoljuk, akkor a Production környezet Sandbox környezetbe való másolása során a program törli az Elektronikus dokumentum tárban tárolt összes rekordot, hogy tárhelyet szabadítson fel. További információ: Környezet másolás során tárhely felszabadítása
• Késleltetett forrásdokumentum-létrehozás: Ha bekapcsoljuk, akkor az elektronikus dokumentum tétel létrehozása után, a rendszer nem hozza automatikusan létre a kapcsolódó forrás dokumentumokat. Ez akkor hasznos, ha a bizonylat könyvelése után és az elektronikus aláírás megkezdése között valamelyen számlaképet érintő változást szeretnénk eszközölni a rendszerben. További információ: Késletetett forrásdokumentum létrehozás
• Ütemezett feladat várakozási ideje (mp): Meghatározza azt az időintervallumot másodpercben, amennyit a rendszer várakozik mielőtt elindítja a forrás dokumentumok létrehozását az elektronikus dokumentum tétel létrehozása után. A beállítás nincs összefüggésben a Késleltetett forrásdokumentum-létrehozás mező beállításával.
• Külső adattárolás engedélyezése: Ha bekapcsoljuk ezt a beállítást, akkor a rendszer az aláírt és kiküldött elektronikus dokumentumokhoz tartozó fájlokat, a beállított külső tárolóba helyezi át. További információ:

A Sablonok fülön az alábbi beállításokat határozhatjuk meg:

• Alapért. számla sablon: Meghatározza, hogy egy könyvelt eladási számla elektronikus aláírása során, alapértelmezetten mely dokumentum sablon beállításait kell figyelembe venni.
• Alapért. jóváírás sablon: Meghatározza, hogy egy könyvelt eladási jóváírás elektronikus aláírása során, alapértelmezetten mely dokumentum sablon beállításait kell figyelembe venni. 
• Alapértelmezett szerviz számla sablon: Meghatározza, hogy egy könyvelt szerviz számla elektronikus aláírása során, alapértelmezetten mely dokumentum sablon beállításait kell figyelembe venni.
• Alapértelmezett szerviz jóváírás  sablon:  Meghatározza, hogy egy könyvelt szerviz jóváírás elektronikus aláírása során, alapértelmezetten mely dokumentum sablon beállításait kell figyelembe venni. 

Bővebb információ az elektronikus számla modulban használható dokumentum sablonokról itt érhető el: Dokumentum sablonok használata elektronikus aláírás során