A dokumentum sablonok az elektronikus számla alkalmazásban meghatározzák az elektronikus aláírás során használni kívánt beállításokat, melyeket bizonylat típusonként határozhatunk meg. A dokumentum sablonok legfontosabb beállításait mutatja be ez a cikk.


A keresési funkcióval az Elektronikus dokumentum sablonok oldal könnyen megtalálhatók a rendszerben, de megnyithatjuk a listát az Elektronikus aláírás beállítása lapról is.



Az oldalon elérhető mezők szerepét az alábbi lista ismerteti:

  • Kód: Adjunk meg egy tetszőleges egyedi értéket a sablonunknak
  • Megnevezés: Adjuk meg a sablon legnevezését, amiről szerepe könnyen felismerhető
  • Bizonylat típus: Meghatározza, hogy a sablont mely bizonylat típus esetén kell alkalmazni. Jelenleg csak a Számla és a Jóváírás típus támogatott, így a beállítás során ezekből válasszunk. 
  • Táblaszám: Megadja, hogy az aláírandó bizonylat mely Business Central táblában van tárolva. Ezek az értékek fix értékek, használjuk az alábbi számokat a biztonyat típusok esetén:
    • 112: Könyvelt eladási számla
    • 114: Könyvelt eladási jóváírás
    • 5992: Könyvelt szerviz számla 
    • 5994: Könyvelt szerviz jóváírás
  • Táblanév: Megadja a kapcsolódó tábla nevét 
  • Aláírás típusa:Meghatározza, hogy a bizonylatot milyen típusú aláírással kell ellátni
    • PADES: PDF aláírás készítése, a mellékletek a fő PDF dokumentumba kerülnek beágyazásra aláírás előtt
    • XADES: Egy ún. e-akta formátumú aláírás létrehozása, amely a szabványos aláírás formátum, főleg a közigazgatásban van használatban  
    • Bővebb információ az aláírás típusoktól itt található: https://www.microsec.hu/hu/pki-blog/xades-alairas-tipusok
  • Aláírás típus szintje: A létrehozott aláírás érvényességi idejét befolyásoló beállítás.
    • Baseline-B: Elektronikus aláírás időbélyeg nélkül
    • Baseline-T: Elektronikus aláírás időbélyeg hozzáadásával (javasolt!)
    • Baseline-LT és Baseline-LTA: Long-term / hosszútávú aláírás típusok, esetlegesen archiválási szolgáltatóval
  • XMLport azonosító: Meghatározza, hogy az elektronikus dokumentumhoz kötelezően csatolandó XML fájlt melyik Business Central rendszerelemmel kell létrehozni. Használjuk a különböző dokumentumok esetén az alábbi értékeket: 
    • Könyvelt eladási számla: 42019592
    • Könyvelt eladási jóváírás: 42019593
    • Könyvelt szerviz számla: 42019594
    • Könyvelt szerviz jóváírás: 42019595


 

Ezek az alapértelmezett beállítások a csatolt Konfigurációs csomaggal is importálhatók a Business Central rendszerbe.