Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhatunk létre olyan e-mail sablonokat, amiket az elektronikusan aláírt dokumentumok e-mailben való kiküldése során használhatunk az üzenet tárgyának és az üzenet szövegének előállítására.
Az e-mail sablonok oldal
A keresési funkcióval az e-mail sablonok könnyen megtalálhatók a rendszerben, de megnyithatjuk a listát az Elektronikus aláírás beállítása lapról is.
A küldés előtt a Business Central ellenőrzi az adott dokumentum nyelvkódját, majd a nyelvkód alapján kiválasztja a megfelelő rekordot ebből a listából. Ennek megfelelően létre kell létrehozni egy vagy több e-mail sablont, annak alapján, hogy hányféle nyelvkód van használatban a partnerekkel folytatott kommunikáció során.
Az alábbi mezőket megadására van lehetőségünk:
- Kód: Adjuk meg az e-mail sablon számára egy egyedi azonosítót
- Megnevezés: Megadhatunk egy tetszőleges megnevezését, amiről könnyen felismerhetjük a sablon célját
- Nyelvkód: Meghatározza, hogy a sablon melyik nyelvkód esetén lesz használatban
- Tárgy: Meghatározza az e-mail tárgyát
- Alapértelmezett: Meghatározza, hogy az e-mail sablonok közül, melyik az alapértelmezett. A beállítás során az egyik sablont jelöljük ki alapértelmezettként. Az alapértelmezett sablon akkor kerül felhasználásra, ha a dokumentumban nincs megadva a nyelvkód értéke (üres).
- Üzenet formátum: Választhatunk, hogy a kimenő üzenet formátuma egyszerű szöveg vagy HTML formátumú legyen.
- Üzenet törzs importálva: A mezőben lévő pipa azt jelzi, hogy a sablonhoz az üzenet törzse már létrehozásra került-e vagy sem.
A Tárgy mezőben valamint a sablon törzsében használhatunk olyan helyőrzőket, melyeket az e-mail létrehozása során a program behelyettesít egy-egy konkrét értékekkel. Ilyen helyőrzők az alábbiak:
- %1 - Az elektronikus dokumentum típusa, pl. számla, jóváírás
- %2 - Az elektronikus dokumentum száma, pl. KVS21/00321
- %3 - Az elektronikus dokumentumhoz kapcsolódó partner típusa, pl.: Vevő
- %4 - Az elektronikus dokumentumhoz kapcsolódó partner száma, pl.: V23866
- %5 - Az elektronikus dokumentum létrehozásának dátuma, ideje
- %6 - Az elektronikus dokumentumhoz kapcsolódó partner neve
Üzenet törzs létrehozása szövegszerkesztő alkalmazással
Jegyzettömb vagy más hasonló szövegszerkesztő alkalmazással, hozzuk létre az üzenetet. Ha HTML üzenetet szeretnénk előállítani használjunk HTML szerkesztőt az előállításhoz. Mentsük el az eredményt egy TXT vagy HTML fájlba ügyelve arra, hogy az UTF-8 kódolással kerüljön mentésre.
Az üzenet törzsét a menü szalagon lévő Üzenet importálása gombbal végezhetjük el.
Üzenet törzs létrehozása a beépített szerkesztő segítségével
Ezzel készen állunk az elektronikus dokumentum értesítések manuális vagy üzemezett küldésére.