Az Elektronikus dokumentumtételek listanézet néhány olyan kiegészítését vezettük be, mely a felhasználók számára a könnyebb tájékozódást segítheti a napi munka során.
Partner részletei
Adott soron állva a jobb oldali betekintő ablakban új adatdobozokat találhatunk.
A Partner részletei megmutatja annak a vevőnek az adatait, amely az elektronikus dokumentum tétel Forrás szám mezőjében található.
/A Forrás szám mező mindig az adott bizonylat számlázási vevőjének számát örökli./
- Szám - a vevő számát/kódját jelöli
Értékére kattintva megnyitható a vevői karton. - Név - a vevői kartonon szereplő nevet mutatja meg
Az adatdoboz további mezői, a vevői kartonon beállított elektronikus dokumentumok kezelésére vonatkozó jellemzőket mutatják, aktuálisan: - Elektronikus dokumentum hozzájárulás
- Elektronikus dokumentum e-mail cím
- Számla küldése a rendelés címére
Tipp: amennyiben a Partner részletei adatdobozban a "Számla küldése a rendelés címére" jellemző értéke nem, akkor az elektronikus dokumentum az itt található Elektronikus dokumentum e-mail címre került kiküldése. (feltételezve, hogy a küldés, és a lista megtekintése között a vevő beállításai nem módosultak.)
Bizonylat részletei
A Bizonylat részletei adatdoboz (factbox) megmutatja a kijelölt elektronikus dokumentum tétel mögött rejlő bizonylaton szereplő e-mail címet.
Ezt az e-mail címet akkor használjuk a küldés során, ha a vevő esetében a "Számla küldése a rendelés címére" igen értékre van állítva.
- Bizonylattípus: számla, jóváírás, előlegszámla vagy előlegjóváírás értékeket mutathat
- Bizonylatszám: értékére kattintva megnyitható a könyvelt bizonylat kartonja
- Bizonylat e-mail cím: a könyvelt bizonylaton szereplő (Sell-to) email cím, melyet a fenti esetben az e-mail küldéshez használhatunk.
Elküldött emailek
Egy adott Elektronikus dokumentum tételsoron állva megtekinthetjük a hozzá kapcsolódó kiküldött e-mail(eke)t.
Válasszuk a Kapcsolódó/Elküldött emailek menüpontot a lista megtekintéséhez.