A vevő kartonon a Számlázás lapon adhatjuk meg az elektronikus számlázással kapcsolatos adatokat:
Elektronikus dokumentum hozzájárulás: A legördülő menüből van lehetőség kiválasztani, hogy az adott vevő beleegyezett-e az elektronikus dokumentumkezelés folyamatába. Lehetőségek:
- Nincs információ (nem érkezett a vevőtől visszajelzés)
- Elfogadta (a vevő beleegyezett az elektronikus dokumentumok befogadásába)
- Elutasította (a vevő elutasította az elektronikus dokumentumok befogadását)
Eladási rendelés vagy számla rögzítése során, amennyiben a vevő kartonon az Elektronikus dokumentum hozzájárulás mező értéke Elfogadta, akkor a dokumentum alapértelmezetten elektronikusan kerül kiállításra.
Elektronikus dokumentum e-mail cím: Meghatározza azt az e-mail címet, ahová az elektronikus dokumentum értesítőt a rendszer kiküldi az adott vevő esetében. Több e-mail cím megadása esetén, az e-mail címeket pontosvesszővel (;) kell elválasztani.
Számla küldése rendelési címre: Amennyiben be van jelölve, az elektronikus dokumentum értesítőt a rendszer az Eladási rendelésen az E-mail mezőben megadott címre küldi ki. Ezzel lehetőség van adott vevő esetében rendelésenként eltérő címre értesítést küldeni.