Az elektronikus számla funkciókör keretein belül immár lehetőségünk nyílik eladási számla és eladási jóváírás bizonylatok esetében, a bizonylatképen felül addícionális mellékletek automatikus csatolására is, az értesítő e-mail küldésekor.
A következő leírás ennek beállításában, és használatában nyújt segítséget.
1. Elektronikus aláírás beállítása
Az Elektronikus aláírás beállítása menübe új kapcsoló készült melynek segítségével aktiválhatjuk a funkciókört.
- Bizonylat mellékletek küldése csatolmányként
2. Bizonylatokhoz kapcsolódó mellékletek
A funkciókör az alábbi bizonylattípusok esetén érhető el:
- eladási számla
- eladási jóváírás
Az említett bizonylatokhoz még aktív állapotban, az adatok rögzítésével egyidőben lehetőségünk van Mellékleteket hozzáadni.
Ehhez válasszuk a Mellékletek adatdobozt, és kattintunk a benne található szám értékre.
Ezt követően megnyílik a fájlok csatolására szolgáló új ablak, ahol a Fájl kiválasztása segítségével mellékelhetjük a szükséges tartalmakat.
A kiválasztást követően aktiváljuk az új Elektronikus dokumentum csatolmány mezőt!
Segítségével a könyvelést követően az e-számla email kiküldésekor ezek a fájlok, a számlát/jóváírást követően addícionális csatolmányként fognak megjelenni.
3. Kiküldött email tartalma
Az elektronikus dokumentum emailben történő kiküldésekor további csatolmányként láthatjuk, az előző lépésekben mellékelt fájlokat.
A kiküldött email az alábbi módon lesz látható:
4. Vevőhöz kapcsolódó mellékletek
Nem csupán az eladási számla és jóváírás bizonylatokon adhatunk meg mellékleteket, hanem akár már a vevőhöz kapcsolódóan is.
A vevői kartonról a Mellékletek adatdobozt (factbox) megnyitva láthatóvá válik egy új mező:
- Elektronikus dokumentum csatolmány
Amennyiben egy vevőhöz mellékletet csatolunk, egy gyári funkció segítségével: „Flow to Sales Trx” kapcsoló, a mellékelt dokumentumokat a készülő eladási bizonylatokra is átemeli a Business Central.
Ebben az esteben az Elektronikus dokumentum csatolmány mező értékét is örökítjük.
Ennek értelmében: ha egy vevőhöz csatolt mellékletnél az Elektronikus dokumentum csatolmány mező aktív, akkor az adott eladási bizonylathoz kapcsolódóan is ugyanilyen formában lesz látható, majd pedig később a fájl (ill. fájlok) elektronikus bizonylat emailben történő küldésekor csatolmányként szerepel majd.