Elektronikusan aláírt dokumentumot létrehozhatunk eladási és szerviz oldalon is. Mindkét esetben a rendelésen, számlán vagy jóváíráson kezdeményezhetjük ezt.
Új dokumentum létrehozása során a számlázási vevőszám mező kitöltése után a rendszer automatikusan frissíti az Elektronikus dokumentum mezőt a Számla részletei gyorslapon, ha a vevőkartonon az elektronikus dokumentum hozzájárulása mező értéke = Elfogadta:
Ha mégis azt szeretnénk, hogy az aktuális dokumentum ne elektronikusan jöjjön létre, akkor töröljük a jelölést a Számla részletei gyorslapon az Elektronikus dokumentum mezőből.Ha az elektronikus dokumentum hozzájárulása mező értéke = Nincs információ a vevőkartonon, akkor is bejelölhetjük az elektronikus dokumentum mezőt a Számla részletei gyorslapon.
Ha az elektronikus dokumentum hozzájárulása mező értéke = Elutasította a vevőkartonon, akkor nem hozhatunk létre elektronikus dokumentumot a vevő számára.
A könyvelés gomb használatával könyveljük le a dokumentumot.
Nem szükséges a könyvelés és küldés lehetőséget választani, mert a dokumentum küldése elektrolitikusan fog megtörténni az aláírás után.
A könyvelés során minden Elektronikusként megjelölt bizonylatról létrejön egy-egy elektronikus dokumentum tétel, amit a kapcsolódó listában találhatunk meg.
