Bevezetés

Az EKÁER applikáció fő célja, hogy támogassa az EKÁER bejelentés létrehozási folyamatot, Magyarországon.  Az alkalmazás segítségével a Business Centralban lévő forrásbizonylatokból egyszerűen összeállíthatjuk és beküldhetjük az elkészült EKÁER bizonylatot a NAV hivatalos rendszere felé. Így lényegesen lerövidíthetjük az EKÁER-adminisztrációval töltött időt, mindazonáltal a rendszerezetten áttekinthetjük szállítmányaink főbb ismérveit, láthatjuk az igényelt EKÁER számokat és a hozzájuk tartozó érvényességi intervallumot is.

A termék jelenlegi verziója a bejelentés első beküldésére, az EKÁER-szám igénylésére alkalmas. A módosítás, lezárás, illetve szükség esetén törlés műveleteket a felhasználóknak továbbra is az EKÁER hivatalos weboldalára belépve kell elvégezniük.

A modul használatba vétele előtt végezzük el az 1. fejezetben részletezett beállításokat.

Ahhoz, hogy az EKÁER modult használatba vegyük, néhány alapvető beállítást kell elvégeznünk a Business Centralban.

Ezek az alábbiak:

• EKÁER beállítások (főbb információk, számozási körök)
• Átváltási árfolyam: forintra történő átváltás alapjának megadása
• Vámtarifaszámok, kockázati csoportok, összevont megnevezések
• Cikk-adatok (súly, vámtarifaszám)
• Címadatok: ahhoz, hogy EKÁER bizonylat készülhessen, minden entitás számára részletes címadatokat kell megadnunk. (közterület neve, közterület jellege, házszám, épületszám stb.)

Ez igaz a saját vállalatunkra, vevőkre, szállítókra, illetve raktárakra.

Az EKÁER beállítások menüt legegyszerűbben a kereső segítségével érhetjük el.

Az alábbi oldalon tudjuk elvégezni az alapvető paraméterezést:

Általános gyorslap

• Kilogramm szorzó – a Business Centralban a cikk-kartonon található súly mezők nincsenek konkrét mértékegységhez kötve. Így az egyes vállalatok szabadon dönthetnek arról, hogy kilogrammban, grammban vagy esetleg más tömeg mértékegységben adják meg ezeket az információkat. Az EKÁER szempontjából bruttó súly információ megadása szükséges kilogrammban. Ez a mező biztosítja az átváltás lehetőségét, tehát: adjuk meg azt a szorzótényezőt, amely segítségével a bruttó súly mezőben szereplő értékek kilogrammá alakíthatók.
  pl.: súly mezők is kg-ban értendők, akkor a Kilogramm szorzó értéke legyen 1. Ha viszont a súly mezők értéke grammban került megadásra, akkor a Kilogramm szorzó beállításakor adjunk meg 0,001 értéket. à 2500 g = 2,5 kg (2500*0,001 = 2,5)
• EKÁER pénznemkódja

Jelenleg az EKÁER bejelentéseket hivatalosan forint értékkel kell elkészíteni, illetve a bevallási értékhatárokat forintban kell figyelembe venni. Töltsük ki a mezőt ’HUF’ értékkel.

Számozás gyorslap

• EKÁER bejelentés számozása – EKÁER bizonylatok számozási köre a Business Centralban. Válasszunk a lenyíló listából vagy készítsünk ezen a ponton egy új számozási kört, melyből a rendszer azonosítót szakíthat.
• Archív EKÁER dok. számozása – az archív EKÁER bizonylatok számozási köre
   Válasszunk a lenyíló listából vagy készítsünk ezen a ponton egy új számozási kört, melyből a rendszer azonosítót szakíthat.

Beállítások gyorslap

Technikai paraméterek gyorslap

Idővel ez a mező több opcióval fog bővülni, ahogy a hivatalos frissítések időről időre kiadásra kerülnek.

A hivatalos EKÁER szolgáltatás elérési útja.

Amennyiben a teszt rendszert szeretnénk elérni, adjuk meg itt a teszt elérési utat, amennyiben az éles rendszerbe szeretnénk adatot továbbítani, adjuk meg az éles elérési utat.

A hivatalos dokumentációban szereplő URL-ek az alábbiak:

teszt:

https://import-test.ekaer.nav.gov.hu/TradeCardManagementService/customer/manageTradeCards

éles:

https://import.ekaer.nav.gov.hu/TradeCardManagementService/customer/manageTradeCards

Válasszunk a lenyíló listából, vagy készítsünk ezen a ponton egy új számozási kört, melyből a rendszer azonosítót szakíthat. Lehetőség szerint ebben az esetben kerüljük a különleges karaktereket, illetve pontot és kötőjelet.