2.5. Bizonylatsorok beválogatása
A Bejelenítés típusától függően Értékesítés esetén a beválogatható forrásbizonylatsorok Könyvelt eladási szállítólevél sorok lehetnek, míg Beszerzés esetén Beszerzési rendelés sorok.
A bizonylatsorok kiválasztása egy konkrét menetlevélhez kell kapcsolódjon. Így standard módon a bizonylatsorok beválogatását a menetlevél/menetlevelek rögzítése előzi meg. (Kivételt képez ez alól a 2.6. fejezetben ismertetett opció.)
Amennyiben több menetlevél is létrehozásra került az adott EKÁER bejelentéshez, fontos megjelölni, hogy a sorok hozzáadását pontosan melyik menetlevélhez kapcsolódóan szeretnénk elvégezni!
Ez úgy lehetséges, ha kattintással megjelöljük az számunkra megfelelő menetlevelet, majd ezt követően a Bizonylatsorok kiválasztása gombra kattintunk a felső menüszalagon.
Megnyílik az EKÁER forrásbizonylatsorok kiválasztása ablak, ahol a rendszerben lévő elérhető forrásbizonylatsorok adott vevőre/szállítóra, illetve a menetlevél alapján meghatározott felrakási és lerakási címre szűrt nézete látható.
Az ablakban látható, hogy a termékek értéke több oszlopban is helyet kapott. A Nettó érték és Nettó érték összesen mezők a forrásbizonylat pénznemében mutatják meg a termék értékét, míg a Nettó érték (HUF) és Nettó érték összesen (HUF) az adott devizához a Pénznemek táblában beállított EKÁER átváltási árfolyam segítségével kiszámolt forint értéket tartalmazzák.
A Nettó érték összesen mező a Nettó érték és Mennyiség szorzatából adódik. Ugyanez igaz a Nettó érték összesen (HUF) és a Nettó érték (HUF) mezők kapcsolatára is.
példa:
Tetszőleges számú sort jelölhetünk ki, legegyszerűbben a Ctrl+ kattintás segítségével, vagy pedig egy adott sor mellett található három pont, Több kijelölése opció által.
A sorok kijelölését követően a beszúrást az OK gomb segítségével végezhetjük el, melynek hatására a bizonylat legalsó részében láthatóvá válnak a létrejött sorok.
Az egyes menetlevelekhez tartozó sorok között úgy tudunk váltani, ha a látni kívánt menetlevélre kattintunk. Ekkor láthatjuk, hogy a Sorok nézet azonnal frissül, és csak az adott menetlevélhez tartozó EKÁER sorokat jeleníti meg.
Amennyiben ismételten a Bizonylatsorok kiválasztása funkciót használjuk, fontos tudni, hogy azok sorok, amelyeket adott EKÁER bizonylatra már beszúrtunk, kétszer nem választhatóak ki, így a lista ennyivel kevesebb elemből fog állni. Mindez egy konkrét EKÁER bizonylaton belül érvényes szabály.
Újabb EKÁER bizonylat létrehozásakor nem tiltott, hogy ugyanazokat a forrásbizonylatsorokat használjuk, mint egy másik EKÁER bizonylat. Ennek oka, hogy néhány hosszabb fuvar esetében előfordulhat, hogy újabb EKÁER számot kell igényelni, mert a bejelentés érvényességének időtartamából kicsúsznánk. Ilyenkor az adattartalom változatlan, de új EKÁER számot kell igényelni, melyhez új EKÁER bizonylatot fogunk rögzíteni a Business Centralban.