Amennyiben az előző fejezet (2.) alapján úgy véljük, az EKÁER bizonylat minden adatát megadtuk, nincs más hátra, mint a bejelentés beküldése a NAV hivatalos rendszere felé, vagyis az EKÁER szám igénylése.

Ezt a lépést az adott EKÁER bizonylat kartonján a Bejelentés küldése gomb segítségével tehetjük meg.

A küldés előtt, néhány figyelmeztető üzenettel is találkozhatunk, amelyek felhívják a figyelmet arra, hogy bizonyos adatok hiányoznak és azokat muszáj megadni/vagy pedig javasolt megadni.

A javasolt kategóriába tartozik például a rendszám, illetve a Felrakodási dátum.

Amennyiben tehát az adatok helyesek, és a Bejelentés küldése opciót választottuk, a rendszer legenerál egy egyedi azonosítóval ellátott file-t, és beküldi azt az EKÁER beállításokban megadott URL címre.

Ha az üzenetet sikeresen legeneráltuk, és a megadott címre el is küldtük, arról az alábbi üzenet érkezik:

Ez azonban még önmagában nem jelenti azt, hogy az EKÁER szám igénylése is sikeresen megtörtént, vessünk néhány pillantást tehát az esetleges hibákra is.

Sikeres EKÁER-szám igénylés esetén az EKÁER bejelentés karton EKÁER szám mezője, valamint az EKÁER érvényesség kezdete és EKÁER érvényesség vége mezők kitöltésre kerülnek a válaszüzenetből vett adatokkal.