Bevezetés
Az ONI bejövő bizonylat lehetővé teszi azon szállítói számlák adatainak lekérdezését, amelyek a Társaság adószámára kerültek lejelentésre a szállítók részéről a NAV felé.
A modul használatba vétele előtt végezzük el az 1. fejezetben részletezett beállításokat.
1.Beállítások, paraméterezés
Ahhoz, hogy az ONI bejövő bizonylat modult használatba vegyük, néhány alapvető beállítást kell elvégeznünk a Business Centralban.
A funkció működéséhez elengedhetetlenek az alább felsorolt rendszer-beállítások:
- ONI bejövő bizonylat beállítások (főbb információk, engedélyezés, számozási körök stb.)
- ONI bejövő bizonylat felhasználók beállításai (NAV Online Számla Rendszerrel történő kommunikációhoz szükséges technikai felhasználó(k) megadása)
- ONI bejövő bizonylat mezőmegfeleltetések beállítása
- Felhasználó kartonján az INCOMING DOCUMENT engedélycsoport be legyen állítva
1.1 ONI bejövő bizonylat beállítás - Támogatott beállítás
A bővítmény paraméterezéséhez segítséget nyújt a Bejövő bizonylat beállítása támogatott beállítás.
A Támogatott beállítások között a Bejövő bizonylat beállítása pontra kattintva elindul a beállítás varázsló.
A varázsló végigvezeti a különböző beállításokon.
- Online számla technikai felhasználó beállítása
- Teszt kapcsolat használata: A mező segítségével beállítható, hogy a kapcsolat a TESZT környezetben lévő NAV Online Számla rendszerrel legyen beállítva.
- ONI felhasználó adatok: Az Online Számla rendszerben létrehozott technikai felhasználóhoz tartozó adatokat kell megadni.
- FIGYELEM! Hogy a vállalkozás számára kiállított számlákat a technikai felhasználó le tudja kérdezni, megfelelő jogosultsággal kell rendelkeznie. Az Online Számla rendszerben történő regisztráció során a következő jogosultságot kell megadni: Számlák lekérdezése: számlák lekérdezése interfészen keresztül.
- Adószám: A vállalkozás adószáma
- Alapértelmezett felhasználó: A rendszerben szükséges egy alapértelmezett felhasználó beállítása, amely nevében az adatok lekérdezése történik.
Amennyiben a rendszerben az AppVision Kft által forgalmazott lokalizáció megtalálható, és az Online számla bevallásokhoz szükséges adatok beállításra kerültek, úgy a varázsló az ott megtalálható adatok felajánlja. Ezeket az adatokat természetesen át lehet írni.
- Számozási körök beállítása
- Kérés számozása: Meghatározza annak a számozási körnek a kódját, amelyet a program a számok kérésekhez való hozzárendeléséhez használ azonosítóként. A kérések azonosítója az ONI bejövő bizonylat naplóban megtalálható.
- Bejövő bizonylatok számozása: Meghatározza annak a számozási körnek a kódját, amelyet a program a számok ONI bejövő bizonylatokhoz való hozzárendeléséhez használ.
A Befejezés gombra kattintva a beállítások megtörténnek. Ezen beállítások később módosíthatók/kiegészíthetők, vagy a varázsló újbóli futtatásával, vagy a következő fejezetekben leírt lapokon.