2.3. Bejövő bizonylatok kiegészítése Szállító számmal
Az ONI bejövő bizonylat létrehozásakor a rendszer automatikusan kitölti a szállítószám mezőt, abban az esetben ha a kapott adószám alapján a szállítótörzsben létezik egyezés.
Amennyiben nincs egyezés, úgy manulisan tudjuk kiválasztani a szállítót.
A szállítószám alapján a rendszerben tárolt szállító név is megjelenik, így összehasonlítható az Online Számla rendszerből kapott és a Business Centralban lévő név.
Az adatterület panelek segítségével a Business Centralban megszokott módon a szállítóhoz kapcsolódó információk elérhetők.
2.4. Bejövő bizonylatok kiegészítése mellékletekkel, hivatkozásokkal, jegyzetekkel
Az ONI bejövő bizonylathoz a rendszerben megismert módon mellékletek, hivatkozások és jegyzetek csatolhatók az adatterület panel segítségével.
2.5. Beszerzési bizonylat létrehozása
Az ONI bejövő bizonylatból a Beszerzési bizonylat létrehozása funkció segítségével Beszerzési számla, vagy Beszerzési jóváírás hozható létre. A bejövő bizonylat előjele határozza meg, hogy számla, vagy jóváírás jön létre.
A funkció az ONI bejövő bizonylat karton nézetéből érhető el. A beszerzési bizonylat létrehozásának feltétele, hogy a fej adatokban szerepeljen a szállító száma. Ellenkező esetben a rendszer hibaüzenetet ad.
A bizonylat sikeres létrehozása esetén a következő üzenetet kapjuk.
A Igen gombra kattintva megnyithatjuk a beszerzési számlát.
A beszerzési számla fej adatai a kapott információkkal feltöltésre kerülnek. A kapcsolódó információk pl.: hivatkozások, szintén elérhetők.
Az ONI bejövő bizonylat tételek listában a szűrés feloldása után látható, hogy a bizonylat tétel Állapota megváltozott a következőre Besz. Biz. Az állapot jelentése a következő: Iktatott bizonylat jött létre. A listában látható az iktatott feldolgozásra váró bizonylat típusa és száma. Ez alapján a rendszerben a bizonylat megkereshető.
A beszerzési bizonylat könyvelése után a ONI bejövő bizonylat tételek listában a tétel Állapota újra megváltozik a következőre: Könyvelt. Az állapot jelentése a következő: A bizonylat könyvelésre került a bizonylat megtalálható a könyvelt bizonylatok között. A listában látható a könyvelt bizonylat száma. Ez alapján a rendszerben a bizonylat megkereshető.
