Vevő beállítása elektronikus számlázáshoz

A vevő kartonon a Számlázás lapon adhatjuk meg az elektronikus számlázással kapcsolatos adatokat:

Elektronikus dokumentum hozzájárulás: A legördülő menüből van lehetőség kiválasztani, hogy az adott vevő beleegyezett-e az elektronikus dokumentumkezelés folyamatába. Lehetőségek:

• Nincs információ (ez az alapértelmezett érték, azt jelenti, hogy még nem érkezett a vevőtől visszajelzés erre vonatkozóan)
• Elfogadta (a vevő beleegyezett az elektronikus dokumentumok befogadásába)
• Elutasította (a vevő elutasította az elektronikus dokumentumok befogadását)

Eladási vagy szerviz rendelés / számla rögzítése során, amennyiben a vevő kartonon az Elektronikus dokumentum hozzájárulás mező értéke Elfogadta, akkor a dokumentum alapértelmezetten elektronikusan kerül kiállításra.

Elektronikus dokumentum e-mail cím: Meghatározza azt az e-mail címet, ahová az elektronikus dokumentum értesítőt a rendszer kiküldi az adott vevő esetében. Több e-mail cím megadása esetén, az e-mail címeket pontosvesszővel (;) kell elválasztani.

Számla küldése rendelési címre: Akkor használatos ez a jelölő, ha azt szeretnénk, hogy az elektronikus dokumentum értesítőt a rendszer a rendelésen megadott e-mail címre küldje ki. Ezzel a beállítással lehetőség van adott vevő esetében rendelésenként eltérő címre értesítést küldeni a kibocsátott elektronikus dokumentumról.