AppVision Kft.

Az EKÁER bejelentések esetén törekednünk kell arra, hogy a címadatokat részletes formában adjuk meg. Ennek érdekében a vevői, szállítói és raktári kartonokon néhány ezzel kapcsolatos információt szükséges rögzítenünk. Ezek mellett kiemelt szerepe van a Vállalat adatai kartonnak, ahol a saját vállalatunk adatait rögzíthetjük.

Ellenőrizzük, hogy a Vállalat adatai menüben minden információt helyesen megadtunk-e:

Jelenleg az EKÁER bejelentésekhez innen vesszük a Név információt, a Cím, Helység, Irányítószám és Ország-/régiókód adatot.

Emellett magyar vállalat esetében az Adószám mezőben szereplő adattal dolgozunk, így ezek kitöltése feltétlenül szükséges!

A vállalat adatainak helyes kitöltését a forrásbizonylatok előállítása előtt végezzük el. A név és az adószám helyessége különösen lényeges a bejelentési folyamat szempontjából!

Érdemes megjegyezni, hogy beszerzési oldalon különösen fontos szerepe lehet a Vállalat adatai menüben megadott Szállítási cím szekciónak.

Amennyiben az adott szállítói kartonhoz nincs külön definiálva alapértelmezett beérkezési raktárkód (tehát hogy mely raktárunkba szállít alapértelmezetten az adott szállító) /Berékezés gyorslap, Raktárkód mező/, abban az esetben a beszerzési rendelések létrehozásakor a Business Central a vállalat adatai menüben található információt veszi alapul.

Amennyiben itt a Vállalat adataiban Raktárkód került beállításra, ezzel dolgozik. A beszerzési rendelés szállítási cím típusa „raktárkód” lesz, a címadatok pedig a raktárkódhoz tartozó információval töltődnek fel.

Ha nincs raktárkód kitöltve a Vállalat adataiban, akkor a beszerzési rendelés szállítási cím típusa „alapértelmezett” lesz, és a Vállalat adataiból vett „szállítási cím” kezdetű mezőkben található adatot használja.

A vevői részletes címek használatához minden partner esetében adjunk meg, és állítsunk be Számlázási címazonosítót. Ez a funkció a lokalizácó keretében már használatos, az EKÁER szempontjából pedig a modul működésének fontos feltétele.
A Számlázási címazonosító mezőt a vevői karton Számlázás gyorslapján találjuk. A lenyíló menü segítségével az Új gombra kattintva adhatunk meg új címadatot, az alábbi módon:

Töltsük ki a releváns mezőket: Irányítószám, Országkód (Irányítószám alapján frissül), Helység, (Irányítószám alapján frissül) Közterület neve, Közterület jellege, Házszám stb. A Business Central a Cím és Cím2 mezőket az adatok összefűzésével feltölti.

• Irányítószám
• Város – amennyiben a fenti irányítószám és a hozzá kapcsolódó adatok helyen ki vannak töltve az Irányítószám listában, a rendszer a Város mezőt az innen vett adattal automatikusan feltölti
• Országkód – amennyiben a fenti irányítószám és a hozzá kapcsolódó adatok helyen ki vannak töltve az Irányítószám listában, a rendszer az Országkód mezőt az innen vett adattal automatikusan feltölti
• Közterület neve – az adott út, utca stb. megnevezése: pl.: Király utca esetén a „Király” szó.
• Közterület jellege – pl.: út, utca, park, tér stb.
• Házszám

További adatokat is megadhatunk, így például szükség esetén az Épület, Lépcsőház, Szint, Ajtó mezőket is kitölthetjük.

Ha elkészültünk, kattintsunk az OK gombra, így automatikusan az adott címazonosítót fogjuk beállítani Számlázási címazonosítóként.

Amennyiben jóváhagyjuk, a Cím & elérhetőség gyorslapon található adatok a Számlázási címazonosító megadásával automatikusan frissülni fognak.

Miután befejeztük a címadatok beállítását, meg kell adni az adószámot. Magyar vállalat esetén az Adószám, míg külföldi vállalat esetén a Közösségi adószám mező kitöltése szükséges.

Amennyiben egy vevő kapcsán Szállítási címeket is nyilvántartunk, ezeken a kartonokon is szükséges részletes címadatok megadása.

Nyissuk meg a vevői kartonról a Szállítási címek listát a Navigálás/Vevő/Szállítási címek gombok segítségével.

Részletes cím megadására az Általános gyorslapon a Részletes címadat azonosító mezőben van lehetőség. A Számlázási címhez hasonlóan választhatunk a lenyíló listából, illetve új elemet hozhatunk létre az Új gomb segítségével. (A lenyíló listában mindig az adott vevőhöz tartozó címeket látjuk.)

Az azonosító kiválasztásakor a Szállítási cím karton címadatai frissülni fognak.

Részletes cím megadására a Cím & Elérthetőség gyorslapon a Részletes címadat azonosító mezőben van lehetőség. A korábban látottakhoz hasonlóan választhatunk a lenyíló listából, illetve új elemet hozhatunk létre az Új gomb segítségével. (A lenyíló listában mindig az adott szállítóhoz tartozó címeket látjuk.)

A címadatok megadását követően a Számlázás gyorslapon töltsük ki magyar vállalat esetében az Adószám, míg külföldi vállalat esetében a Közösségi adószám mezőt.

Amennyiben az adott szállítóhoz kapcsolódóan rendelési címeket is nyilvántartunk, ezeken a kartonokon is szükséges a címadatok helyes, részletes megadása.

Nyissuk meg a szállítói kartonról a Rendelési címeket az alábbi módon: Navigálás/Szállító/Rendelési címek.

Részletes cím megadására az Általános gyorslapon a Részletes címadat azonosító mezőben van lehetőség. A korábban látottakhoz hasonlóan választhatunk a lenyíló listából, illetve új elemet hozhatunk létre az Új gomb segítségével.

 1.8.4. Raktárak

Nem utolsó sorban pedig fontos, hogy a vállalatunk raktárainak címadatai is ugyanilyen formában álljanak rendelkezésre.

A kereső segítségével navigáljunk a Raktárak listába, és nyissuk meg a Raktári karton.

A Cím és kommunikáció gyorslapon találjuk a Részletes címadat azonosító mezőt, melyben a vevőhöz, és szállítóhoz hasonlóan adhatjuk meg a szükséges adatokat.

Választhatunk a lenyíló listából, illetve új elemet hozhatunk létre az Új gomb segítségével.