1.Közösségi adószám kezelése
A rendszerben van lehetőség rögzíteni a Közösségi adószámot, a Vevőhöz, Szállítóhoz vagy Ügyfélhez kapcsolódóan.
A partnerekhez megadott Közösségi adószám a kereskedelmi bizonylatokon megjelenítésre kerül.
2. Csoportazonosító szám kezelése
A Csoportos általános forgalmi adó alanyiság esetén a rendszerben rögzíteni lehet a Csoportazonosító számot. Az áfatörvényben meghatározott adóalanyok belső, egymás közötti kapcsolataiban a tevékenység gazdasági tevékenységként megszűnik. A csoportban résztvevő tagok önálló forgalmi adóalanyisága megszűnik, így saját adószámuk alatt áfabevallást nem nyújthatnak be. A csoportos adóalanyiság időszakában a tagok együttesen minősülnek egy csoportazonosító számmal rendelkező adóalanynak.
Vevőknél, Szállítóknál vagy akár az Ügyfeleknél is megadhatjuk a csoportazonosító számukat. Hogyha Ügyfélből Vevőt vagy Szállítót hozunk létre a Létrehozás funkcióval, a Csoportazonosító szám-ot is lemásolja a rendszer.
A partnerekhez megadott Csoportazonosító szám a kereskedelmi bizonylatokon megjelenítésre kerül.
3. Adószám ellenőrzés
Lehetőség van a rendszerből az adószámok érvényességét ellenőrizni. Az Adószám ellenőrző a magyar adószám formátumokat ellenőrzi a Közösségi adószám a VIES honlapjáról ellenőrzi az adatokat.
A Szállító, Vevő és Ügyfél adószám mezők mellett található három pontra kattintva felugrik egy ablak.
A felugró ablakon, ha az Adószámról indítottuk a funkciót, akkor az Adószám ellenőrzése (ONI) gombot szükséges lenyomni. Ha a Közösségi adószámról indítottuk a funkciót, akkor az Adószám ellenőrzése gomb lenyomására a érvényesség megtekinthető a sorokban.