2. EKÁER bejelentés készítése
2.1. Alapadatok kitöltése
1. Nyissuk meg a kereső segítségével az EKÁER bejelentések listanézetet.
Itt látható minden olyan bejelentés, amivel éppen dolgozhatunk, és még nem került törlésre/archiválásra.
2. Az Új gomb segítségével nyissunk egy új bejelentési kartont.
3. A Szám mezőről lelépve, a rendszer automatikusan leszakítja az EKÁER beállításaiban megadott számozási kör soron következő elemét.
4. Adjuk meg a Bejelentés okát!
Az alábbi lehetőségek közül választhatunk:
a) Értékesítés
b) Beszerzés
A kiválasztott ok határozza meg többek között azt, hogy később milyen típusú forrásbizonylatsorokat válogathatunk be:
- Értékesítés esetén Könyvelt eladási szállítólevélsorokat,
- Beszerzés esetén beszerzési rendeléssorokat.
5. Az Árumozgás iránya mező kitöltése nem kötelező, a felrakodási és lerakodási címadatok alapján (országkód) a rendszer frissíteni tudja, de opcionálisan ki is tölthetjük manuálisan.
6. Az EKÁER szám mező értéke a beküldést követően automatikusan kitöltésre kerül, a válaszüzenetből vett adattal.
7. Ugyanez igaz az EKÁER érvényesség kezdete és EKÁER érvényesség vége mezőkre is: a modul a válaszüzenetből tölti majd fel.
8. A Felrakodási dátum kitöltése javasolt, még a bejelentés küldését megelőzően. Így a bejelentésben már alapvetően szerepelni fog ez az érték.
Amennyiben nem töltjük ki, és a bejelentés küldése üres értékkel történik, később ezt az adatot az EKÁER hivatalos oldalán szükséges módosítani.
Adjunk meg egy értéket manuálisan, vagy a lenyíló naptár ablak segítségével töltsük fel a mezőt.
9. A Lerakodási dátum mező jelenleg csak informális jellegű, az adatot nem küldjük a NAV hivatalos rendszere felé, azonban a Business Centralban hasznos lehet vezetni.
10. A Státusz mező értéke alapértelmezetten Új. Manuálisan változtathatjuk meg értékét, attól függően, hol járunk a folyamatban.
11. A Hozzárendelt felhasználó mező töltése opcionális, szerepe, hogy segítsen a felhasználók között felosztani/allokálni az EKÁER bejelentéseket, csakúgy, mint ahogyan az alaprendszer más dokumentumain is megszokhattuk. A lenyíló listából választhatunk értéket, a Business Central felhasználói kartonnal rendelkező egyének közül.
12. Az Archivált verziók száma mező értéke akkor változik, ha archív verziót készítünk. Ilyenkor a zöld számra kattintva tekinthetjük meg a verziókat, illetve nyithatjuk meg a kartont.
13. Az Intermodális szállítmány jelölőt akkor szükséges használni, ha az áru fuvarozásában egynél több szállítási mód is érintett: így például repülő és gépjármű, vagy például hajó és gépjármű, stb. Ilyen esetben a kapcsolót húzzuk jobbra, vagyis aktiváljuk.
14. Abban az esetben, ha az adott EKÁER bejelentéshez szeretnénk, ha a szállítmányozó cég is hozzáférhetne, és azon bizonyos módosításokat elvégezzen, a Szállítmányozó módosíthat mezőt aktiválni szükséges. (Húzzuk jobbra.) Ez akkor lehetséges, ha az adott cég aktív regisztrációval, felhasználói fiókkal rendelkezik az EKÁER hivatalos weboldalához kapcsolódóan.
Amennyiben a módosítást engedélyezzük, töltsük ki a Szállítmányozó EKÁER azonosítója mezőt és a Szállítmányozó nevét is!