A Szállítói egyenlegközlő segítségével létre tudunk hozni egy riportot, mely tartalmazza az adott dátum szerintit nyitott tételeket adott partnerre. A riport olyan formában exportálható a Business Central-ból, hogy azt később postai, vagy elektronikus úton el lehet juttatni a partner részére az egyenleg egyeztetés céljából.

Az egyenlegközlő magyar és angol nyelven nyomtatható, a szállító kartonján megadott nyelvkód alapján.

A keresőbe kezdjük el begépelni: Szállítói egyenlegközlő. A rendszer kidobja nekünk a menüpontot, kattintsunk rá és felugrik az egyenlegközlő elkészítésére alkalmas felület:

Az egyenlegközlő elkészítése során az alábbi szűrőket és beállításokat tudjuk megadni:

Options gyorslap:

• Visszaküldés dátuma: Meghatározza azt a dátumot, amíg a partnernek vissza kell küldenie a kimutatást
• Egyeztetés dátuma: A mezőbe beírt dátum szolgál a dátumnál korábbi és a dátum napjával megegyező napi tartozás kiszámítására.
• Vevői tartozásokkal: Amennyiben a vevő össze van kapcsolva a szállítóval az ügyfelek menüpontba, abban az esetben a Vevői tételeket is megjelenítésre kerülnek az egyenlegközlőn a részletezőben. A szállítói egyenlegből ebben az esetben a vevői kötelezettség is levonásra kelül.
• Részletezés nyomtatása: A mező aktiválásával a részletes bizonylat tételeket is megjelennek a kinyomtatott riport második oldalán.
• Csak nem nulla nyomtatása: A mező aktiválásával csak olyan szállítók jelennek meg a kimutatásban, akiknek voltak nyitott tételei az egyeztetés időpontjában.
• Összegek nyomtatása devizában: A mező aktiválásával a jelentésen az eredeti pénznemben is megjelennek a szállítói tartozások

Szállító gyorslap:

Alapvetően a rendszer az összes szállítóra elkészíti az egyenlegközlőt. Ezen a gyorslapon van lehetőségünk szűrni, ha nem az összes, hanem a szállító valamely csoportjára szeretnénk készíteni az egyenlegközlőket. Alapértelemzettként a szállító szám szűrésének opcióját jeleníti meg a rendszer. + Szűrés gombra kattintva lehetőségünk van több szűrőt is beállítani pl.: forgalom, összeg, partnertípus, üzletkötőkód.

Ha elvégeztük a szűréseket és beállításokat akkor az ablak alján lévő gombokkal lehetőségünk van létrehozni az egyenlegközlőket:

• Előnézet gomb: Létre tudjuk hozni az egyenlegközlők előnézetét, hogy mentés, vagy nyomtatás előtt ellenőrizni tudjuk. Ezt a dokumentumot lehetőségünk van a felugró ablakból pdf-ben lementeni, illetve kinyomtatni.
• Nyomtatás: A dokumentum előnézet nélküli közvetlen nyomtatása.
• Küldés a következőnek: Itt lehetőség van pdf, word, excel, file exportálására, valamint az egyenlegközlő elkészítésének ütemezésére.