Az alkalmazást újabb funkcióval bővítettük, mely azoknak nyújthat segítséget, akik az eszámla típusú bizonylatok küldésekor a rendelés e-mail címére történő küldést használják vevőik esetén, azonban nem szeretnék, hogy a megfelelő email cím megadása anélkül jöjjön létre a könyvelt bizonylat.
1. Beállítások
1.1. Elektronikus aláírás beállítása
A funkció az Elektronikus aláírás beállítása menüpont Általános gyorslapján aktiválható a Könyvelés tiltása e-mail cím nélkül kapcsoló segítségével.
A beállítás megakadályozza a könyvelést minden olyan bizonylat esetén:
- amely elektronikus dokumentumként van megjelölve
- az ezzel kapcsolatos e-mailt pedig számlázási vevőjének beállítása alapján a bizonylaton szereplő e-mail címre szükséges küldeni,
- a bizonylat fejében pedig ez az információ hiányzik.
1.2. Vevői karton
Aktív beállítás esetén az ellenőrzés abban az esetben lép érvénybe, hogyha a bizonylat általános adatai között megjelölt számlázási vevő kartonján a Számla küldése a rendelés címére kapcsoló igaz állásban található.
1.3. Főkönyvi könyvelés beállítása
Amennyiben az esetleges e-mail cím hiányáról még a könyvelés előtt szeretnénk értesíteni a felhasználót, javasolt bekapcsolni a Főkönyvi könyvelés beállításában, az Általános gyorslapon található Adatellenőrzés engedélyezése funkciókört.
2. Figyelmeztetések, könyvelés korlátozása
A beállítások elvégzését követően, ha az Adatok ellenőrzését is engedélyeztük, az első bizonylat rögzítésekor (pl. eladási számla) a Business Central egy értesítében megkérdezi, hogy engedélyezzük-e az adatok ellenőrzése (gyári) funkciót.
Válasszuk az "Engedélyezze nekem" lehetőséget, melynek hatására a bizonylat ablakának jobb oldalán egy új adatdoboz jelenzik meg.
Amennyiben a korábban említett módon, a számlázási vevő kartonján a "Számla küldése a rendelés címére" kapcsoló aktív, ÉS a bizonylat fejadatai közül nem került kitöltése az erre vonatkozó e-mail cím mező (Sell-to email address), abban az esetben már a jobb oldali adatdobozban azonnal láthatjuk a figyelmeztetést.
A csempében a kapcsolódó hibák száma, míg alatta a hibaüzenet szövege tekinthető meg.
Abban az esetben, ha az adott vállalat nem kíván élni az Adatok ellenőrzése funkció használatával, természetesen a könyvelés funkció hatására ugyanúgy találkozik a hibaüzenettel, a folyamat pedig megáll még mielőtt hiányos adatokkal állítanánk ki a bizonylatot:
